海南省旅游投资发展有限公司选聘档案外包单位的公告
- 编辑：海南省旅游投资发展有限公司
- 来源：海南省旅游投资发展有限公司
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- 时间：2021年05月11日
摘要：海南省旅游投资发展有限公司（以下简称“公司”）拟于近期开展档案外包服务项目选聘工作，拟通过公开比选的方式确定档案外包单位，欢迎信用记录良好、业绩经验丰富的单位参与本次比选，本项目的基本情况如下：
海南省旅游投资发展有限公司（以下简称“公司”）拟于近期开展档案外包服务项目选聘工作，拟通过公开比选的方式确定档案外包单位，欢迎信用记录良好、业绩经验丰富的单位参与本次比选，本项目的基本情况如下：
一、项目名称
海南省旅游投资发展有限公司档案外包服务项目。
二、项目概况
本项目采用档案外包，把公司档案（主要是文书档案，不含人事、财务档案）整体委托专业档案管理单位的模式，要求乙方按照项目管理的要求、模式和方法开展项目管理工作，派驻符合要求的专业人员，完成甲方合同所要求的相关工作，确保项目质量合格、进度受控，为甲方工作提供文档支持服务，并协助甲方保证档案工作的科学性和合规性管理相关工作的正常开展。
三、项目预算
本项目的档案外包服务，提供服务项目清单，未约定具体数量，通过单价询价的方式进行比选，根据年度文档实际的数量进行结算。本项目2020年度档案整理每件的控制价为8元，档案数字化扫描每页的控制价为0.8元，并经过省旅游投资发展有限公司综合部验收后进行结算，由公司支付。
四、服务内容
根据省档案局档案规范相关文件要求，对海南省旅游投资发展有限公司文档进行档案整理和数字化保存。完成纸质版文档完成纸质版文档组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等工作，以及档案数字化工作包含档案拆订、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等等工作。
五、选聘相关要求
1.比选人须是在海南省工商部门登记的专业档案整理机构，具有独立法人资格;
2.近3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函，格式自拟);
3.比选人必须严格按照海南省数字化档案整理归档要求，中标人在本项目的所有档案整理归档归属海南省档案局；
4.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包;
5.中标方承接本项目的项目经理必须持有地市级或以上档案局颁布发的档案人员上岗证；
6.项目预计服务时间根据每年度公司综合部要求为准;
7.中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，签署保密协议，不得对外或第三方披露;
8.优先筛选具有一定行业知名度且与我司有类似成功合作案例的机构；
9.公司对档案外包单位的项目管理、工作质量、进度、安全、保密管理等方面进行考核，如双方无异议，可续签2021年档案整理合同。
六、比选工作组织
本次遴选工作由业主2人，外部专家3人组成的专门选聘小组进行比选。
七、比选办法
综合评分法。
1.本次评标采用综合评分法，满分为100分。
2.本次评分指标主要有其他综合指标及价格指标，其权重如下：
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序号 |
评比 项目 |
具体项目 |
评比内容 |
详细分值 |
分值 |
|
1 |
项目 经验 |
项目经验和 类似优秀案例 |
投标人单个合同金额大于10万的政府机关单位、国资系统单位档案外包项目经验等；每个相符合的项目经验得5分，满分35分； |
35 |
35 |
|
2
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档案外包服务管理方案 |
档案外包服务管理方案、设备 |
按照招标文件要求提供完整的项目实施方案，方案编制具体、可操作性强、管理流程完善，完全满足者，得8-10分；基本满足者，得3-7分；不满足者，得0-1分； |
10 |
35 |
|
对有效投标单位的档案加工设备配置方案及软件管理等进行对比：设备选型满足要求、设备配置合理、软件匹配性能高完全满足且有裕量者，得4-5分；基本满足着，得2-3分；不满足者，得0-1分； |
5 |
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项目人员设置方案 |
对有效投标单位的项目管理机构、拟安排的项目档案整理人员资质水平进行对比：安排人员经验丰富、资质水平较高者，得8-10分；经验及资质水平一般者，得4-7分；人员资质较差者，得0-3分； |
10 |
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质量、保密及售后服务承诺方案 |
档案外包服务方案完整，保密管理、服务质量及服务响应完全满足且服务承诺最优者，得4-5分；基本满足且服务承诺相对一般者，得2-3分；不满足者，得0-1分； |
5 |
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|
对有效投标单位的售后服务进行对比，对后期出现需要返工修改档案，能够提供稳定、有效、快速的售后服务支持，并制定后期服务保障方案最优者，得4-5分；基本满足且服务承诺相对一般者，得2-3分；不满足者，得0-1分。 |
5 |
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3 |
报价 |
投标报价 |
档案整理每份单价最低价 |
15 |
30 |
|
档案数字化扫描每页单价最低价 |
15 |
3.价格项分值为两项报价各自最低单价为满分，各为15分，其余的评分规则为最低报价与自身报价之比乘以最低报价分数计算。
其他综合项得分=∑各评委所审参数得分/评委人数
投标人综合得分=其他综合项得分+价格项得分
4.综合得分最高的投标人为第一中标候人。
八、预估数量及报价表单
本项目的档案外包服务，提供服务项目清单，未约定具体数量，通过单价询价的方式进行比选，根据年度文档实际的数量进行结算。本项目2020年度档案整理每件的控制价为8元，档案数字化扫描每页的控制价为0.8元，并经过省旅游投资发展有限公司综合部验收后进行结算，由公司支付。
2020年度档案外包预算清单：
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序号 |
项目 名称 |
预估数量（参考） |
单位 |
控制价（元） |
报价（元） |
工序 |
|
1
|
2020年度 档案整理 |
3000 |
件 |
8 |
|
档案整理：组件、修整、分类、排列、编号、编页、编目、建立全宗、确定保管期限、排序、鉴定、著录、盖章，装订、装盒、贴标签、上架、入库等。 |
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2 |
2020年度 档案数字化扫描 |
30000 |
页 |
0.8 |
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档案扫描：图像处理、格式转换、元数据收集、重命名、数据上传海南省档案馆系统等。 |
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报价合计： （预估） |
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备注 |
1.以上报价为含税价，乙方需提供增值税发票。 |
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九、比选文件的封装及递交
（一）比选文件须胶装成册并附清晰的目录、页码；
（二）比选文件装订后须用单独的档案袋密封并在封口处加盖公章，在档案袋封面标明参选项目、参选单位名称，并写明日期；
（三）比选文件应由参选单位专人递交。由参选单位法定代表人递交的，递交时提供法定代表人证照复印件加盖公章，由参选单位其他人员递交的，递交时提供法定代表人证照复印件、授权委托书原件、被授权人证照复印件并加盖公章；
（四）本项目定于2021年05月18日下午15点开标，比选申请人需将比选文件2021年05月17日下午16点前提交到海南省旅游投资发展有限公司党委会议室。
十、保密要求
参选单位勿将本项目中涉及的任何信息提供给任何第三方。
十一、比选时间
十二、联系方式
主业：海南省旅游投资发展有限公司
地址：海口市国兴大道5号海南大厦42楼
电话：0898-66185002
邮箱：zhoudan@hnti.group
联系人：周女士